就労ビザ

調理師の海外就労ビザ:日本で揃える書類と出国までの手順

海外で働く料理人が日本で用意する書類、犯罪経歴証明書やパスポートの日数、海外転出届や在留届など出国前後の手続きを、出国日から逆算して整理します。

最終更新 2026年9月27日 WashokuJob

料理人が日本で用意するものは、どの国でもほぼ共通です。有効期間に余裕のあるパスポート、英文の在職証明書と卒業証明書、多くの国で求められる犯罪経歴証明書、国によって英語試験と健康診断。発行に2〜4週間かかる書類が多いので、内定を出した週に一斉に着手します。出国前には退職、海外転出届、年金と住民税の整理、到着後には在留届が必要です。

海外の店舗や日本本社の人事担当者が、日本にいる料理人を送り出すまでの段取りを管理するためのページです。本人の書類、日本での手続き、出国日から逆算した工程を扱います。どの国なら料理人をスポンサーできるか、給与下限、費用、審査期間の比較は料理人のビザを出せる国の比較にまとめています。

目次

  1. 誰が何を用意するか
  2. 本人が日本で揃える書類
  3. 国ごとに加わる手続き
  4. 出国前後の日本側の手続き
  5. 出国日から逆算した段取り
  6. 本人に送る準備依頼文
  7. 今週やること
  8. よくある質問

1. 誰が何を用意するか

就労ビザの申請では、雇用主の書類と本人の書類が別々に審査されます。本人側の遅れで全体が止まるのがいちばん多い失敗です。最初に役割を分けておきます。

担当用意するもの
海外の雇用主採用通知(オファーレター)、雇用契約書、スポンサー登録や求人広告など雇用主側の申請、会社の証明書類
料理人本人パスポート、職歴と学歴の証明、犯罪経歴証明書、英語試験・健康診断(国による)、写真
日本の会社(出向の場合)出向辞令、在職証明書、社会保険と税の取り扱いの決定

犯罪経歴証明書のように、雇用主の書類がないと本人が申請できないものがあります。オファーレターは署名済みのPDFを先に本人へ渡してください。

2. 本人が日本で揃える書類

書類どこで取るか日数の目安注意点
パスポート住所地の都道府県の旅券窓口(オンライン申請も可)国内で通常2週間程度。2026年7月以降は3週間〜1か月かかる可能性残存期間はビザ期間を左右します。シンガポールのS Passはパスポート失効の1か月前までしか有効になりません
在職証明書(英文または英訳付き)過去と現在の勤務先勤務先次第期間、週の労働時間、役職の変遷、業務内容を入れてもらう。退職者の請求には労働基準法第22条で交付義務があります
卒業証明書・調理師免許(英訳付き)調理師学校、免許は本人保管学校次第調理師免許を要件にしている国は主要6か国で確認できませんが、訓練の裏づけとして有効です
犯罪経歴証明書住民登録のある都道府県の警察本部(警察署では不可)警視庁でおおむね2週間本人が出頭して指紋採取。発給の必要性を示す書類(採用通知など)が必要。手数料は無料
英語試験の結果各試験の実施団体受験日と結果発表まで数週間オーストラリアの482で必要。点数はオーストラリアのページを参照
証明写真・旧パスポート本人即日米国E-2の面接では過去10年分の旧パスポートも持参

書式と英訳の要件は国ごとに違います。在職証明書の項目とひな形は卒業・在職証明書の英訳、免許の英訳は調理師免許の英訳、警察証明の詳細は犯罪経歴証明書の取り方にあります。

3. 国ごとに加わる手続き

経路の比較ではなく、日本にいる本人の作業が増える点だけを挙げます。

4. 出国前後の日本側の手続き

手続き期限・時期ポイント
退職の申し出(または出向辞令)期間の定めのない雇用なら、民法上2週間前の申し出で退職可能厨房では1か月前の申し出が一般的。退職日はビザの見通しが立ってから確定する
海外転出届1年以上海外に住む場合。出国予定日の14日前から(中央区の例)マイナンバーカードは継続利用の手続きをしないと失効
年金・健康保険出国前出向なら日本の社会保険が続く場合あり。現地採用なら国民年金の任意加入を検討。年金と健康保険、社会保障協定
住民税・所得税出国前住民税はその年の1月1日時点の住所地で前年所得に課税。1年以上の海外勤務は所得税上、一般に非居住者。海外勤務者の税金
在留届到着後、住所が決まったら旅券法第16条により、3か月以上滞在する場合は現地の日本大使館・総領事館へ提出。ORRnetで提出可

5. 出国日から逆算した段取り

公表されている日数をもとにした目安です。ビザの審査期間そのものは国によって大きく違うため、国別比較の所要期間を足して読んでください。

時期本人雇用主・日本の会社
内定の週パスポートの残存確認と更新申請、在職・卒業証明書の依頼、英語試験の予約(豪州)署名済みオファーレターを送付、雇用主側の申請や求人広告を開始
2〜4週目警察本部で犯罪経歴証明書を申請、証明書の英訳を手配本人書類の受け取りと確認
4〜6週目書類一式を雇用主へ提出、健康診断・生体情報の登録(国による)本人分を含めてビザ申請
ビザの見通しが立ったら退職日を確定(1か月前の申し出が目安)航空券と当面の住居を手配
出国2週間前海外転出届、年金・保険・住民税の整理出向の場合は社会保険と税の手続き
到着後在留届を提出現地での就労開始手続き

6. 本人に送る準備依頼文

内定と同時に、そのまま送れる文面です。[ ]を埋めて使ってください。

[氏名]様
このたびは[店名・国]での勤務をお引き受けいただき、ありがとうございます。就労ビザの申請に向けて、次の書類の準備をお願いします。発行に2〜4週間かかるものがあるため、今週中の着手をお願いいたします。
1. パスポート:残存期間が[ ]年以上あるか確認し、不足していれば更新申請をしてください。
2. 在職証明書:これまでの勤務先から、在籍期間、週の労働時間、役職、担当業務が入ったものを取得してください(英文が望ましい)。
3. 卒業証明書と調理師免許のコピー(お持ちの場合)。
4. 犯罪経歴証明書:住民登録のある都道府県の警察本部で申請してください。添付のオファーレターを持参してください。
5. [英語試験・健康診断など、国ごとの追加書類]
書類がそろったら[担当者名・メールアドレス]までPDFでお送りください。退職日は、ビザの見通しが立った段階で一緒に決めましょう。

7. 今週やること

  1. 署名済みのオファーレターをPDFで本人に送る。
  2. 上の依頼文を送り、パスポートの残存期間を確認してもらう。
  3. 出向か現地採用かを決め、社会保険と税の扱いを担当者に確認する。
  4. 対象国の雇用主側の手順と所要期間を国別比較で確認し、出国日を仮置きする。

最終確認日:2026年9月27日。変わりやすい情報:パスポートの発行日数(外務省が2026年7月以降の混雑を案内)、警視庁の犯罪経歴証明書の交付日数、カナダの生体情報手数料C$85、米国の面接運用(2025年9月2日以降)。各機関の案内で最新情報を確認してください。

よくある質問

調理師免許がないと海外の就労ビザは取れませんか。

主要6か国(オーストラリア、カナダ、シンガポール、マレーシア、米国、英国)の公式情報では、調理師免許を要件にしている国は確認できませんでした。見られるのは職業区分、経験年数、給与です。免許は訓練の裏づけとして英訳を付けて提出すると有効です。

犯罪経歴証明書は内定前に取っておけますか。

取れません。発給の必要性を示す書類として、採用通知や雇用契約書などが求められます。内定を出したらすぐにオファーレターを本人に渡してください。

前の勤務先が閉店していて在職証明書が取れません。

元経営者個人の証明、給与明細や源泉徴収票、同僚の陳述書などで補う方法がありますが、受け付けるかは提出先の判断です。空白期間の説明を本人に書いてもらい、提出先の指示を確認してください。

海外転出届はいつ出せばよいですか。

1年以上海外に住む予定なら必要で、多くの自治体では出国予定日の14日前から受け付けています。マイナンバーカードを使い続けるには、あわせて継続利用の手続きをします。

在留届は出国前に出すものですか。

いいえ。現地に着いて住所が決まってから、管轄の日本大使館・総領事館に提出します。3か月以上滞在する日本人には旅券法で提出が義務づけられており、ORRnetでオンライン提出できます。

本記事は2026年9月27日に各機関の公式情報を確認して作成した一般情報であり、法務・入管・税務に関する助言ではありません。書類の要件は国や個別の事情で変わります。提出先の最新の案内を確認のうえ、必要に応じて専門家にご相談ください。

出典

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